Retail
Il software gestionale per la vendita al dettaglio
Retail è una soluzione studiata per soddisfare le esigenze gestionali e fiscali delle attività di vendita al dettaglio. Estremamente flessibile, diventa specifico per qualsiasi tipologia di attività commerciale e facilmente fruibile anche da parte di operatori non esperti. Se il tradizionale registratore di cassa risponde unicamente a mere esigenze fiscali, Retail rappresenta invece un supporto concreto nella gestione del negozio, garantendo la massima efficienza e organizzazione nello svolgimento di tutte le attività. Le funzionalità base del software permettono di gestire il punto vendita a 360°, dalla gestione della cassa al magazzino, dall'anagrafica clienti all'analisi dati. Con Retail è anche possibile gestire molteplici tipologie di articoli anche con varianti come taglie, colori, matricole, seriali e differenti unità di misura. Le opzioni avanzate per la gestione di strumenti di fidelizzazione garantiscono un’ampia copertura di svariati tipi di promozioni e un quadro completo e sempre aggiornato delle abitudini di acquisto e delle preferenze dei singoli clienti.
Un solo gestionale per ogni punto vendita
Retail permette di gestire il negozio a 360°, dalla cassa al magazzino, integrando articoli con varianti (taglie e colori) e unità di misura diverse. Grazie a strumenti avanzati di fidelizzazione e analisi dati, offre una copertura completa di ogni promozione e un quadro preciso sulle abitudini di acquisto dei clienti.
Singoli Negozi
La soluzione agile per gestire cassa, magazzino e fidelizzazione in un unico punto vendita.
- Vendita touch-screen
- Gestione promozioni
- Fattura elettronica
- Chiusure di cassa
Catene di negozi
Gestione centralizzata per monitorare performance e scorte di tutti i punti vendita del gruppo.
- Dati in tempo reale
- Magazzini interconnessi
- Anagrafica unica
- Statistiche globali
Reti in Franchising
Strumenti per coordinare affiliati, listini comuni e flussi di approvvigionamento della rete.
- Controllo affiliati
- Listini centralizzati
- Ordini al fornitore
- Fidelity condivisa
MDO
Soluzioni scalabili per la Media Distribuzione Organizzata con volumi elevati di transazioni.
- Gestione back-office
- Automazione riordini
- Monitoraggio margini
- Integrazione ERP
Tabacchi e Ricevitorie
Interfaccia specifica per la gestione dei generi di monopolio e servizi al cittadino.
- Carico automatico FIT
- Gestione tabacchi
- Gratta e Vinci
- Servizi di pagamento
Edicole e Librerie
Gestione ottimizzata di quotidiani, riviste e pubblicazioni con resa facilitata.
- Gestione delle rese
- Carico bolle editori
- Prenotazione libri
- Catalogo titoli
L’Ai a supporto della tua attività
Un piccolo aiuto, un grande impatto quotidiano
L’intelligenza artificiale è ormai parte integrante dei software gestionali più moderni: rende più semplice le attività quotidiane, velocizza l’accesso ai dati e snellisce tante attività manuali e ripetitive.
Assistenza sempre in linea con le novità
Con l'Assistente Ai, hai risposte coerenti e sempre allineate alle ultime versioni della manualistica ufficiale Passepartout.
Velocità che semplifica
Con l’AI trovi subito ciò che ti serve: meno tempo speso a cercare, più tempo per ciò che conta davvero.
Ai e sicurezza
I dati utilizzati per migliorare i servizi Ai sono trattati in forma esclusivamente anonima e aggregata, senza possibilità di risalire al dato originale: un aiuto intelligente che rispetta pienamente la tutela delle informazioni aziendali.
Grande distribuzione
Retail può essere impiegato anche nella gestione di catene in franchising o nella media distribuzione organizzata dotata di barriera cassa. Se configurato in modalità multi-negozio, l’architettura versatile permette a ciascun negozio di lavorare in autonomia senza la necessità di un collegamento costante alla sede, destinando lo scambio di dati a momenti specifici designati dal gestore.
Il sistema è estremamente sicuro: nel caso in cui la sincronizzazione non vada a buon fine, il negozio può comunque lavorare sulla base dati precedente, evitando il rischio di eventuali perdite di dati o di fastidiose interruzioni nello svolgimento dell’attività quotidiana.
Franchising e catene
Retail offre tutte le funzionalità necessarie a coordinare l’attività di aziende collegate fra loro, come ad esempio reti in franchising e catene di negozi. Grazie alla condivisione delle anagrafiche e delle campagne promozionali, ogni cliente può usufruire delle stesse promozioni e utilizzare la propria fidelity card in tutti i negozi della rete. I dati su punti accumulati, ricariche di schede prepagate e credito residuo vengono aggiornati in tempo reale. Ciascun negozio è abilitato all’inserimento di nuove anagrafiche clienti che, previa verifica da parte della sede centrale, possono essere immediatamente condivise con tutti i negozi della rete. È possibile inviare selettivamente solo certe informazioni a specifici negozi per prevedere ad esempio promozioni valide solo per alcuni punti vendita.
Distribuzione organizzata
Retail MDO è una soluzione pensata per soddisfare le esigenze della fascia intermedia di attività di vendita al dettaglio, posizionata fra il singolo negozio e la grande distribuzione organizzata. MDO permette una gestione completa e integrata per realtà medio-piccole, generalmente a carattere locale, dotate di barriera cassa, con uno o più punti vendita. Punto focale della soluzione è la possibilità, per ogni cassa, di funzionare singolarmente, anche in assenza di connettività, e di sincronizzare in tempo reale i dati con la postazione centrale ottenendo così la giacenza del proprio magazzino o di quello degli altri negozi, informazioni sulle promozioni e l’anagrafica cliente.
Funzionalità per i negozi
GESTIONE NEGOZIO
Retail gestisce l’alternanza di più cassieri su uno stesso punto cassa in maniera veloce e precisa, i conti e le operazioni sono mantenuti separati garantendo la tracciabilità di quanto svolto da ciascun utente tramite un parziale di cassa contenente tutti gli incassi effettuati. Giornalmente è possibile effettuare la chiusura di cassa dettagliata e stampare i corrispettivi ed il riepilogo degli incassi in base al tipo di documento e tipo di pagamento. Con la versione base è anche possibile generare l’XML per le fatture elettroniche ed il programma è interfacciato con i principali registratori per l’invio telematico dei corrispettivi. Per adattarsi a tutte le esigenze, la vendita può avvenire con diverse modalità: codice a barre, immissione da tastiera, inserimento della descrizione o scelta grafica da monitor. Tramite tablet e smartphone si può gestire il punto cassa, fare assistenza alla vendita ed occuparsi dell’inventario utilizzando tutte le funzionalità disponibili da postazione fissa.
Retail dispone di un’anagrafica cliente dettagliata che permette di centralizzare i dati e di condividerli con ogni operatore e negozio, consentendo a ciascuno di arricchirli ed utilizzarli in base ai propri permessi e di inviare SMS specifici, di gruppo o automatizzati. Per ogni cliente è possibile gestire un numero illimitato di promozioni di molteplici tipologie: carte a debito, a credito, ad accumulo punti, prepagate a valore o legate ad articoli specifici, sconto in base al quantitativo acquistato oltre ad offerte promozionali di tipo MxN. Retail permette inoltre di creare listini prezzo uniti da una struttura gerarchica in cui un listino è legato ad un altro in base a regole di sconto o maggiorazione.
Retail gestisce il magazzino in modo semplice e immediato: scarica gli articoli al momento della vendita e genera gli ordini al fornitore in base alla quantità minima e massima impostata ed al controllo sulle giacenze. Gli articoli sono movimentabili con varie tipologie di documenti che possono essere trasformati in documenti di ordine superiore, rimanendo tra loro collegati. Retail è interfacciabile ai principali palmari utilizzati per la gestione dell’inventario e consente di eseguire la rettifica degli ordini alla consegna della merce tramite lettura del codice a barre. La gestione della produzione è pensata per le attività commerciali che svolgono anche assemblaggio o composizione di prodotti o lavorano in ambito alimentare.
Retail può essere interfacciato con Passcom, il gestionale per lo studio di commercialisti. Con una semplice operazione di sincronizzazione dei database, è possibile importare nel software del Commercialista i dati contabili inseriti in Retail, evitando la stampa dei documenti e la successiva reimputazione delle informazioni. Retail dispone di un proprio modulo dedicato alla contabilità e può anche essere interfacciato con Mexal, che comprende: scrittura in prima nota, scadenzario, incassi e pagamenti e flussi di cassa. Il programma visualizza e stampa la liquidazione IVA e prevede la gestione di tutti i libri contabili e fiscali.
Retail permette di utilizzare l’hardware già presente in negozio come i monitor, le bilance e le principali stampanti fiscali presenti sul mercato. Può inoltre essere integrato con bilance elettroniche per la gestione di prodotti venduti a peso. Con i modelli più diffusi è possibile comunicare alla rete di bilance l’elenco degli articoli del reparto ed i relativi prezzi per stampare il codice a barre sull’etichetta adesiva. In fase di conto sarà quindi possibile interpretare il codice a barre affinché nello scontrino venga visualizzato il dettaglio degli articoli che lo compongono.
Retail consente una gestione completa ed evoluta del negozio, poiché può essere integrato con altri prodotti dell'offerta Passepartout tra cui Menu per la gestione dei ristoranti, Welcome per l’hotel e Passcom per avanzate esigenze contabili e fiscali. Inoltre, Retail può essere abbinato a Passweb per realizzare una piattaforma e-commerce, completamente integrata al gestionale, strumento ormai imprescindibile in un mercato sempre più orientato alla vendita online.
Retail è la soluzione ideale anche per tabaccherie ed edicole, facilita infatti le operazioni di vendita di queste attività, grazie alla gestione di prodotti IVA esenti e alla creazione del file per l’invio telematico a Logista. L’integrazione con il sito tabaccai.it consente di importare nel software un database precompilato e permette di pianificare le attività di aggiornamento dei prezzi in maniera automatica. Il sistema semplifica le operazioni quotidiane delle edicole grazie all’integrazione con Inforiv, importando il catalogo nel gestionale e producendo il file del venduto.
VENDITE E ANALISI
L’accesso del personale a Retail è consentito solo previa autenticazione. Il programma identifica illimitate categorie di utenti, ai quali possono essere assegnati permessi o autorizzazioni per l’accesso alle diverse aree del gestionale, e dispone di un report dove vengono indicate tutte le operazioni svolte da ciascun operatore con indicazione di data e ora in cui sono state eseguite. Retail permette la creazione di analisi ed indagini su qualsiasi dato presente nel software: l'operatore può scegliere quali visualizzare, come ordinarli, raggrupparli e filtrarli. Ad ogni report può anche essere associato un formato di stampa diverso per visualizzare in maniera veloce le informazioni. Ogni nuova statistica elaborata può essere salvata e rilanciata sui dati aggiornati.
Oltre alla reportistica standard prevista dalla versione base, il software permette di trasmettere i dati di ogni singolo negozio ad una installazione centralizzata di analisi dati, al fine di elaborare statistiche e dati multidimensionali. Attraverso questo strumento, potente nell’elaborazione e semplice nell’utilizzo, è possibile monitorare l’andamento delle vendite e la redditività, effettuando indagini sull’intera rete, sul singolo negozio oppure su gruppi di negozi aggregati.
Con questo modulo è possibile attivare un servizio di backup periodico che consente di recuperare tutti i dati, in caso di eventuali problemi sul dispositivo originale in cui sono stati salvati. È possibile registrare una copia di sicurezza in cloud per avere i propri dati sempre disponibili.
Retail si interfaccia con tutti i principali modelli di registratori fiscali telematici presenti sul mercato, ottemperando così alla nuova normativa che prevede l’invio telematico dei corrispettivi a partire da Luglio 2019. Offre un supporto completo che permette, oltre alla gestione specifica dei documenti commerciali per i resi e gli annulli, una gestione centralizzata dei registratori telematici, consentendo di monitorare e amministrare facilmente l’invio dei corrispettivi da parte di più punti cassa, verificando lo stato dell’invio di ogni chiusura giornaliera e avvisando in caso di problematiche.
Oltre alla generazione del file XML già previsto dalla soluzione base, Passepartout offre sia un servizio di semplice invio/ricezione delle Fatture Elettroniche sia un’offerta completa, all inclusive, che solleva l’utente da tutte le incombenze e responsabilità. In particolare quest’ultima tipologia di servizio prevede la firma della fattura elettronica, l’invio al Sistema di Interscambio (SDI), la gestione delle notifiche, l’apposizione delle marche temporali ai pacchetti di archiviazione e la conservazione digitale dei documenti per dieci anni, come previsto dalla normativa.
Retail è perfettamente integrato con Passweb, il CMS di Passepartout che in maniera semplice e intuitiva, permette a qualunque tipologia di utente di amministrare, siti vetrina ed ecommerce. Passweb è la piattaforma ideale per sviluppare un negozio online, con un unico punto centralizzato da cui visualizzare e gestire tutti gli ordini in tempo reale. Il sistema è completamente integrato con il gestionale, per cui i prodotti venduti vengono caricati sul sito direttamente dal software e la disponibilità degli articoli è aggiornata in tempo reale in base al venduto. Per chi vuole iniziare subito a vendere online, è disponibile anche il servizio di integrazione rapida tra gestionale e sito: Ecommerce One Click.
L’integrazione con Cribis, tramite l’inserimento della sola partita Iva, permette di completare le anagrafiche clienti e fornitori compilando in maniera automatica i dati relativi a ragione sociale, indirizzo completo, PEC e recapiti email e telefono.
SOLUZIONE PER MDO
Retail offre tutte le funzionalità necessarie a coordinare l’attività di aziende collegate fra loro, come ad esempio reti in franchising e catene. Grazie alla condivisione delle anagrafiche e delle campagne promozionali, ogni cliente può usufruire delle stesse promozioni ed utilizzare la propria fidelity card in tutti i negozi della rete. I dati su punti accumulati, ricariche di schede prepagate e credito residuo vengono aggiornati in tempo reale. Ciascun negozio è abilitato all’inserimento di nuove anagrafiche clienti che, previa verifica da parte della sede centrale, possono essere immediatamente condivise con tutti i negozi della rete. È possibile inviare selettivamente solo certe informazioni a specifici negozi per prevedere ad esempio promozioni valide solo per alcuni punti vendita.
Retail MDO è una soluzione pensata per soddisfare le esigenze della fascia intermedia di attività posizionata fra il singolo negozio e la grande distribuzione organizzata. MDO permette una gestione completa ed integrata per realtà medio-piccole, generalmente a carattere locale, dotate di barriera cassa, con uno o più punti vendita. Punto focale della soluzione è la possibilità, per ogni cassa, di funzionare singolarmente, anche in assenza di connettività, e di sincronizzare in tempo reale i dati con la postazione centrale ottenendo così la giacenza del proprio magazzino o di quello degli altri negozi, informazioni sulle promozioni e l’anagrafica cliente.
Retail permette di gestire prodotti con caratteristiche differenti come taglie, colori, misure e materiali. Il programma consente di creare gruppi di valori associati agli articoli codificandoli liberamente in base alle proprie esigenze, rendendo il prodotto particolarmente adatto a chi opera nel settore dell’abbigliamento, degli accessori e delle calzature. Grazie alle funzionalità legate a matricole e seriali, il software permette di gestire attività nel settore dell’elettronica. La gestione centralizzata del magazzino permette di verificare in tempo reale la disponibilità della merce nelle sedi collegate. La gestione delle scorte può essere amministrata direttamente dalla sede o lasciata al negozio. Lo scambio di documenti avviene in maniera automatica, caricando il magazzino del negozio ed allineando i dati presenti in sede centrale. La sede centrale può avere sempre visibilità della situazione delle scorte nei negozi. I negozi possono inviare degli ordini alla sede centrale per il rifornimento merce e ricevere da questa le bolle e le fatture di carico che aggiornano automaticamente il magazzino del negozio. In modo analogo alla gestione ordini con la sede centrale, è possibile trasferire la merce tra singoli negozi.
Trasparenza Commerciale:
Il prezzo formulato nella presente offerta include esclusivamente il modulo base "Retail". Il valore finale della fornitura può variare in base al numero ed al tipo di moduli software che si installano su richiesta del Cliente. Si specifica sin d'ora che, in sede di rinnovo, il canone del software gestionale potrà subire variazioni in base al numero di moduli effettivamente installati ed ai posti di lavoro attivati.
Tecnologia e design per la tua attività
Nel panorama del retail moderno, dei negozi e della distribuzione, l'efficienza operativa e l'eleganza estetica sono requisiti fondamentali per il successo di un punto vendita. Questa straordinaria offerta integrata unisce l'hardware più affidabile sul mercato a un software di gestione leader del settore, garantendo fluidità nel servizio, precisione fiscale e un impatto visivo di assoluto prestigio sul banco di lavoro.
Un'opportunità irripetibile per rinnovare il tuo punto cassa a condizioni economiche straordinarie: un intero ecosistema professionale completo di installazione, configurazione e consumabili a un prezzo promozionale unico, a fronte di un valore commerciale standard di € 2.200 + IVA.
IL PACCHETTO "CHIAVI IN MANO":
PC POS Touch Screen Orderman Magellan Easy 15": Il cuore pulsante della cassa. Un capolavoro di design compatto ed ingegneria fanless che unisce prestazioni d'eccellenza a un'affidabilità senza compromessi.
Registratore di Cassa Telematico Epson FP81II RT: Il punto di riferimento per la gestione fiscale. Robusto, veloce e già messo in servizio in piena conformità con le normative vigenti per l'invio telematico dei corrispettivi.
Software Gestionale PASSEPARTOUT RETAIL (Licenza per 1 Anno Solare): La suite leader specifica per negozi, supermercati e punti vendita, espandibile su più postazioni di lavoro. Ottimizza la barriera cassa, la gestione di articoli, categorie, listini e promozioni avanzate (MxN, fidelizzazione, accumulo punti). Include il controllo totale del magazzino con inventario, carico/scarico automatico, prima nota, scadenzario, invio SMS promozionali, generazione XML per fatturazione elettronica, gestione resi e interfacciamento con lettori barcode, RFID e bilance check-out.
Dotazione di Consumabili: 10 rotoli di carta termica di alta qualità omaggiati per iniziare a lavorare fin da subito.
Dettagli tecnici e funzionali: si specifica che le specifiche complete relative alle caratteristiche tecniche, ai requisiti di sistema e a tutte le funzionalità incluse nella presente proposta sono consultabili all'interno della scheda commerciale da scaricare. Si invita il Cliente a prendere visione del documento allegato per verificare nel dettaglio l'esatta configurazione dell'offerta.
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Retail è il gestionale
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La soluzione potente e flessibile per gestire punto cassa, magazzino e fidelizzazione clienti in modo integrato.
Scelto da
Retail è la soluzione ideale per singoli punti vendita, catene e franchising. Si adatta a diversi settori merceologici grazie alla gestione di taglie, colori, matricole e varianti, offrendo strumenti specifici anche per tabacchi ed edicole.
Certamente. Tramite dispositivi mobile è possibile gestire il punto cassa, effettuare l'assistenza alla vendita direttamente tra le corsie e occuparsi dell'inventario di magazzino con la stessa precisione di una postazione fissa.
Il software permette di creare campagne promozionali personalizzate (MxN, sconti a valore o percentuale) e gestire fidelity card, borsellini elettronici e accumulo punti, monitorando costantemente le abitudini d'acquisto dei clienti.
Sì, Retail è perfettamente integrato con Passweb. Questo consente di gestire un unico magazzino centralizzato: gli articoli venduti online vengono scaricati automaticamente dal gestionale e la disponibilità è sempre aggiornata in tempo reale.
Sì. Grazie all'integrazione nativa con Passcom, puoi sincronizzare i dati contabili direttamente con lo studio del tuo Commercialista, eliminando la necessità di consegnare documenti cartacei e velocizzando le operazioni fiscali.
SIGNET TECHNOLOGY SRLS
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03011 ALATRI (FR)
P.IVA: 03321960605
SDI: 5RUO82D
0775 408013
03011 ALATRI (FR)
P.IVA: 03321960605
SDI: 5RUO82D
0775 408013
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